Проведение инвентаризации это просто!

Быстрое проведение инвентаризации

Самый быстрый способ провести инвентаризацию склада - это ее не проводить.

Если же Вы хотите понимать масштаб потерь при складском хранении, то возникает  необходимость проведения инвентаризации. И при проведении инвентаризации важнейшим параметром является скорость проведения инвентаризации. Как известно из курса школьной физики время равно  путь делить на скорость. В нашем случае путь это количество паллетомест на складе и этим с параметром мы ничего сделать не можем. Но вот скорость при инвентаризации - вещь интересная, она состоит из двух компонент: количество сотрудников проводящих инвентаризацию и скоросто обработки одного паллетоместа конкретным лицом. В теории инвентаризации может быть задействовано неограниченное число сотрудников. Таким образом, для быстрого проведения инвентаризации и минимизации времени простоя склада нужно как можно больше задействованных сотрудников.

Точное проведение инвентаризации

Но, как всегда есть нюансы, а именно, сотрудники должны быть ответсвенными и "правильно" проводить инвентаризацию каждой конкретной ячейки. Сотрудник должен прийти к ячейке, идентифицировать товар, посчитать и заполнить количество хранимого товара в ячейке. Ошибка на данном этапе приводит к тому, что результатам проведения такой инвентаризации доверять нельзя. Значит нужно проверить, что  просчет ячейки был произведен правильно. Что противоречит предыдущему пункту - мы хотим считать быстро! Следовательно нужен некий алгоритм действий, который позволит нам с одной стороны пересчитывать товар в ячейке один раз, а с другой стороны даст нам гарантию того, что в ячейке именно тот товар и именно в том количестве, которое указал сотрудник.

Сходящееся проведение инвентаризации

Введем понятие просчета ячейки. Просчет это заполнение информации о ячейке, товаре в данной ячейке и его количестве.

Тогда проведение инвентаризации это множество просчетов ячеек склада. В идеальном варианте, одна ячейка должа быть просчитана один раз, но что делать, если сотрудник утверждает,что в ячейке находится товар, отличный от ожидаемого? В этом случае мы должны прийти к ячейке еще раз и проверить, не ошибся ли сотрудник. Следовательно при проведении инвентаризации должны присутствовать люди, которые могут дать 100% гарантию того, что они не ошиблись при просчете, назовем их Контролерами. Контролеров обычно на складе весьма немного и если задействовать их для разрешения всех расхождений - то время проведения инвентаризации увеличится катастрофически. Таким образом, мы подходим к понимаю того, что после первого просчета всех ячеек склада, должен быть проведен второй просчет для контроля, но проводить его должны опять же много сотрудников, а для уменьшения количества вторых просчетов проводить их надо только для ячеек по которым были расхождения при первом просчете с ожидаемым в ячейке количеством.

Приведем пример:

Мы уверены, что в ячейке "А" хранится товар "А1" в количестве N штук. 

После первого просчета есть информация что в ячейке "А" находится товар "B1" в кол-ве P штук, значит посылаем другого сотрудника делать второй просчет.

После второго просчета получается что в ячейке "А" находится товар "B1" в кол-ве N штук - опять имеем расхождение и посылаем третьего сотрудника проверить  ячейку "А".

После третьего просчета получается что в ячейке "А" находится товар "B1" в кол-ве N штук - опять имеем расхождение и посылаем третьего сотрудника проверить  ячейку "А".

Делаем вывод - в ячейке "А" находится  N штук товара "В1" .

В общем случае проводить просчеты надо до тех пор, пока 2 каких нибудь просчета не дадут одинаковый результат. Вероятность того, что 2 различных человека не зная что находится в ячейке совершат одну и туже ошибку минимальна и следовательно если получается совпадение, то это значит, что мы в ячейке "А" именно тот товар именно в том количестве которые совпали.

Что бы не затягивать проведение инвентаризации, в какой то момент надо провести контрольный просчет ячеек по которым постоянно расходжения просчетов Контролером.

На практике, просчет для контролеров будет либо четвертым, либо пятым,  тут надо поддержать баланс между финальным количеством расхождений для контролера и скоростью проведения еще одного дополнительно просчета обычными сотрудниками.

Приведение учетных данных к фактическим

Итак, мы  провели просчеты. Мы уверены, что информация верна, что нам делать дальше? Первое это оценка расхождений и второе это приведение учетных данных которые были ДО проведения инвентаризации к фактическим количествам, полученным по результатам просчетов.

Чем быстрее мы сделаем данную операцию, тем быстрее склад начнет функционировать.

Вывод

Очевидно, что алгоритм проведения сходящихся просчетов не зависит от наличия или отсутствия учетной системы на складе. Но, при наличии учетной системы переход от текущего просчета к следующему будет сделан мгновенно, в отличае от ручного назначения.

Также нужно обязательно автоматизировать приведение учетных данных к фактическим, что бы избежать ручного ввода и как следствие ошибок.

При наличии большого количества сотрудников и автоматизированной системы проведения инвентаризации  - инвентаризация склада будет быстрой и точной!

Менеджер инвентаризаци

Описанный выше алгоритм реализован в программном комплексе Менеджер инвентаризации.

Менеджер инвентаризации может работать как интегрированный модуль систем Infor SCM, Exceed WMS или в режиме отдельной системы.

МИ автоматически формирует и проводит корректировки учетных остатков по результата проведения инвентаризации. 

МИ  облададает визуальными средствами контроля за производительностью сотрудников проводящих инвентаризацию, богатой отчетностью.

За дополнительной информацией обращайтесь по адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.